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核(hé)心(xīn)服务
CORE SERVICES
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客(kè)服(fú)接待服务

Customer service reception

客服接(jiē)待(dài)服务负责对(duì)客户(hù)的(de)服务和公共地方的(de)管理工(gōng)作,是物业管(guǎn)理公司的窗(chuāng)口部门(mén),承担(dān)着办理客户进(jìn)驻(zhù)手续(xù)、进(jìn)行日常感情沟通与常规(guī)服务、收(shōu)集反馈客户意见与建议、督促与协调相关部门处理客户诉求、监督稽(jī)核其他职能部门服务质量(liàng)、执行(háng)物业管理公司各项(xiàng)管理方(fāng)案等多项重要工作(zuò)。

客户接待服务(wù)员(yuán)工(gōng)正在开(kāi)展(zhǎn)礼仪培训


1、负(fù)责客户、住户来信(xìn)、来访、投诉等处理工作,及时做好回复(fù)、跟踪、检查工作(zuò)并及时(shí)传达给有关部门作(zuò)为工作指导和决策(cè)依据(jù)。

2、安(ān)排新入驻(zhù)的客(kè)户办理入驻手续,领取钥匙、核验能源(yuán)表底及填(tián)写单元(yuán)设施交(jiāo)接单,协(xié)助客户办理装修申请,负责安排客户的(de)搬家事宜。

3、配合设施设备服务(wù)部、安全(quán)秩序服务部对二次装(zhuāng)修进行管理,及(jí)时纠正违章施工。

4、定期向财务部提供各客户能耗费(fèi)数(shù)据,核(hé)发及催缴物业管理费、话费、能源费及其他相(xiàng)关费用。

5、拟订部门(mén)总(zǒng)结、计划、班次安排,部门文(wén)件整理(lǐ)及归档工作,建立客户档案和二装(zhuāng)施工(gōng)管(guǎn)理档案。

6、监督和(hé)提高(gāo)安全秩序部、设备设施维护部、保洁服务等部门的服务(wù)质量和工作效率,并相(xiàng)应提出合理化(huà)建议。

7、对辖区内外的公(gōng)共设施、消防(fáng)设(shè)施(shī)、环(huán)境卫生、广(guǎng)告宣(xuān)传、经营活动进行监督管理(lǐ)。

8、热情服务,积(jī)极走访业主(zhǔ),征求服务建议,改善管理,提升服务品质(zhì)。回访时,虚心听取意见,诚(chéng)恳接受批评,做好回访记录。

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